Администрирование ИП и СЗ | Крупнейшая розничная сеть (NDA)

Одна из крупнейших розничных продуктовых сетей в России сотрудничает со DevBeehive с 2021 года. В штате — тысячи сотрудников. Дополнительно компания регулярно заказывает через нашу платформу внешних специалистов: разработчиков, аналитиков, DevOps-инженеров, архитекторов. Часть специалистов на краткосрочные проекты и разовые задачи компания находила и привлекала самостоятельно . Все административные процессы по этим исполнителям клиент ведёт на своей стороне.

С ростом числа внешних исполнителей нагрузка на администрирование в компании выросла, и потребовалось упростить его, сведя к минимуму вовлеченность HR, бухгалтерии и юристов.

Чтобы снять с внутренних команд эту рутину, клиент подключил услугу администрирования ИП и самозанятых от DevBeehive. Платформа взяла на себя административное сопровождение внешних специалистов, объединив работу с ними в едином личном кабинете.

Задача

Клиент запустил сложный финтех-проект, который потребовал дополнительной техподдержки: специалистам предстояло оперативно отвечать на вопросы и помогать пользователям разобраться с новым продуктом. Возникла необходимость привлечь 15 внешних специалистов в формате part-time.

Исполнителей клиент нашел самостоятельно, однако оформление каждого из них по отдельности означало бы заведение 15 новых договоров, согласование счетов и актов, проверку юридического статуса, проведение отдельных платежей. Каждый исполнитель требовал бы отдельной проверки и сопровождения со стороны бухгалтерии, HR-специалистов и юристов.

К тому же подключить специалистов нужно было в максимально короткие сроки.

Решение: администрирование ИП и самозанятых

Задачу администрирования взяла на себя платформа DevBeehive. Процесс проходил в три этапа. 

В итоге вместо 15 отдельных процессов оформления компания получила единый контур взаимодействия со всей группой специалистов и единый договор со DevBeehive. 

Переход занял всего 3 дня. Для сотрудников клиента процесс работы с платформой остался привычным. Главное изменение — вместо отдельных платежей каждому специалисту компания теперь получает единый счет от DevBeehive за всех.

Результат

Благодаря аккумуляции специалистов на платформе клиенту удалось:

• увеличить сумму вознаграждения и привлекать более дорогостоящих и редких исполнителей за счет экономии на их сопровождении;
• снизить административную нагрузку на внутренние подразделения;
• упростить процесс выплат. 

Для бухгалтерии, HR и юридической команды это означает меньше рутинных задач, связанных с оформлением и сопровождением специалистов, а для самого бизнеса — возможность быстрее подключать нужных экспертов к проектам.

Компания смогла сосредоточиться на реализации цифровых проектов, передав DevBeehive административную работу по сопровождению внешних специалистов.

Раньше мы не пользовались услугой администрирования, поэтому особенно оценили ее возможности в части экономии и организации выплат. Платформой DevBeehive и самой услугой мы довольны — работать удобно

Представитель сети

Таким образом, компания не просто сократила количество документов и платежей. Она изменила сам подход к работе с внешними специалистами и существенно сократила расходы на сопровождение этого процесса. 

___________________________________________________________________

Для крупных компаний внешние специалисты становятся важной частью бизнес-модели: гибкая занятость позволяет быстрее запускать проекты, привлекать экспертизу тогда, когда она нужна, и масштабировать команды без увеличения штата.

Со DevBeehive вы можете работать с внешней командой без лишней административной нагрузки: единый договор, единый личный кабинет и прозрачный процесс взаимодействия со специалистами. 

DevBeehive помогает:

• централизовать работу с внешними исполнителями, 
• сократить объем документооборота, 
• снизить налоговые риски и освободить внутренние команды от рутинных административных задач.

Оставьте заявку, и мы подберем оптимальную схему именно под ваши бизнес-цели.